Controle, Restrinja, Asigne Presupuestos y Administre la Impresión.

 

Print Manager Plus 2008 Es una solución para la Administración de Impresión. Se licencia por Servidor de Impresión bajo Windows Server 2000 ó 2003, también puede ser instalado en NT, XP, Vista y 2008. Su instalación No modifica la infraestructura de Windows, sólo interactúa con el sistema de impresión. Redes con servidores en Cluster, Terminal Services y CITRIX son soportadas.

10 años de experiencia en la arena de la Administración de Impresión, investigación y el escuchar a nuestros clientes, ha convertido a Print Manager Plus en la solución #1 a nivel mundial en Administración de Impresión, la cual es utilizada por miles de Colegios, Universidades, Bibliotecas, Corporaciones, entidades de Gobierno y Consultores Individuales a nivel mundial.

 

 
 

Mejoras y Nuevas Características

En la Instalación
  • Integración con SQL Express 2005
  • Instaladores MSI para lo Módulos de Clientes

Seguimiento y Auditoria de la Impresión

Datos de la Red

  • Audita diferentes fuentes de Red tales como Grupos de Trabajo, Directorios Activos y LDAP.
  • Captura de la impresión en red: Nombre de usuario, Nombre del Grupo, Unidad Organizacional, Nombre de la Estación de Trabajo, Nombre del Servidor, Nombre de la Impresora y Ancho de Banda.
  • Muestra el Login y Nombre completo del Usuario.
  • Muestra el Nombre Compartido y Windows de la Impresora.
Datos del Trabajo
  • Recolecta del trabajo impreso: Fecha / Hora de Impresión, Nombre del Documento, Tipo del Documento, Número de Páginas impresas, Número de Copias, Tamaño del Papel, Tamaño del Archivo, Salida en B/N, Salida a Color, Impresión Simplex/Duplex, Tamaño en pulgadas y centímetros para impresión de Gran Formato.

Auditoria de Impresoras

Las impresoras auditadas incluyen: Matriz de Punto, Inyección de Tinta, Láser, Dispositivos Multifuncionales, Impresoras de Gran Formato y Plotters.

  • Soporte de datos RAW
  • Registro del número de copias realizadas de un documento.

Control de Impresión

Print Manager Plus le permite definir Cuotas de impresión y Restricciones. Estas pueden definirse para usuarios, grupos de usuarios ó unidades organizacionales.

Cuotas/Presupuestos de Impresión

•  Pueden ser definidas para grupo de Impresoras.

•  Mejor asignación a través de Unidades organizacionales y grupos.

Restricciones

  • Permitir ó negar la impresión con base a palabras ó grupo de ellas en el nombre del documento.
  • Negar la impresión si el número de copias excede un valor determinado.
  • Negar la impresión si el documento es re-impreso en cierto lapso de tiempo. Esto elimina la impresión duplicada por accidente.
  • Restringir la impresión con base en día y hora de la semana.
Seguridad
  • Forzar la verificación de impresión del trabajo en la estación del cliente.
  • Forzar la verificación de impresión del trabajo en la Estación de Liberación (opcional).
  • Verificación de Impresión en la Estación de Trabajo. Ahora disponible en todas las versiones de Print Manager Plus.

 

 

 

 

 

 

 

 

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Verificación de Impresión del Trabajo.

La herramienta de Verificación de Impresión puede ser instalada localmente en la estación de trabajo ó remotamente a través del Directorio Activo. Esta funcionalidad puede ser activada por el administrador para cualquier impresora. Cuando el usuario final imprime, el trabajo es retenido en el servidor, en la cola de impresión. Print Manager Plus envía al usuario un mensaje y un pantallaza de verificación aparecerá en Windows. Este mensaje provee al usuario de la información de impresión: Nombre de Documento, Nro de Páginas, Tamaño de Papel, B/N, Color, costo de la impresión y el nuevo saldo del cliente si este decide realizar la impresión. El usuario tiene un tiempo predefinido para tomar la decisión ó cancelar la impresión. Si ninguna de las 2 opciones es tomada, el archivo es borrado automáticamente del servidor.

Mensajes

Print Manager Plus tiene 2 formas de enviar mensajes al usuario final cuando la cuota, una restricción ó regla de seguridad se ha cumplido. Primero hará uso del servicio de Windows Messenger, si este no está disponible, el mensaje se enviará a través de la aplicación End User Inquiry Tool. EUIT se instala en cada estación de trabajo, la cual se activa en el momento en que el usuario se conecta a Windows.

Reportes y Gráficas

Print Manager Plus hace uso del visualizador de Cristal Reports, el cual viene incluído. Todos los reportes han sido re-escritos con nuevos fuentes y características. La interfase de reportes ha añadido características para mejorar la compresión y utilización por parte del usuario:

  • 147 reportes y graficas predefinidas.

  • Rangos de fecha y hora

  • Reportes con base en la búsqueda de palabras ú oraciones.

  • Adición y Cambio del Título del Reporte.

  • Reportes Detallados y Sumarios con capacidad de Personalización.

  • Opciones de alejar ó acercar la visualización del reporte.

  • 17 opciones de exportación incluyendo: PDF, Html, Rpt, Word, Excel, RTF, CSV, TXT.

  • Destinos del archivo : Archivo en disco, Aplicación, Lotus Domino, Exchange, MAPI.

  Opciones Avanzadas.

Print Manager Plus ofrece características administrativas avanzadas y atajos para la administración de la base de datos y utilización del producto.

  • Listar y Purgar los usuarios Huérfanos.

  • Listar y Purgar los Grupos Huérfanos.

  • Listar y Purgar los Servidores Huérfanos.

  • Purgar todas las transacciones de impresión.

Cuentas de Clientes y Authenticación

Nuevas características han sido también adicionadas a la versión de Client Billing & Authentication.

  • Importar la lista de Clientes/Cuentas a través de la interfase.

  • Autenticación por medio de Contraseña de usuario.

  • Autenticación por medio de Usuario y Contraseña del Directorio Activo.

  • Autenticación Cliente/Servidor encriptada.