MegaTrack

Se especializa en la administración y control de Impresión en dispositivos marca HEWLETT PACKARD.
Es una aplicación 100% web, lo que facilita su administración desde cualquier estación de trabajo a través de un navegador de internet y totalmente modular, lo que le permite ir creciendo en tamaño y funciones al mismo tiempo de los requerimientos y operación del cliente.

Este producto en su presentación básica permite:

  • Registrar CUANDO, QUE, QUIEN lo imprime, DONDE se imprimió y CUANTO costó la impresión.
  • Realizar la Administración y control de impresión de los dispositivos en la red y de otros que estén conectados localmente vía USB.
  • Asignar Presupuestos ó Cuotas de Impresión a los usuarios de la Red.
  • Crear, administrar y controlar centros de costos.
  • Distribuir los costos a las diferentes áreas de la compañía.
  • Generar reportes de uso y abuso de la plataforma de impresión. Los registros de impresión son almacenados en la base de datos desde la cual se pueden generar más de 130 reportes.  Entre los cuales están disponibles:
    1. Reporte detallado de impresiones realizadas por usuario en el que se presentan datos como:  Fecha y hora de impresión, nombre de la impresora, nombre del archivo impreso, número de páginas y copias impresas, costo de la impresión.
    2. Reporte del número de páginas a color realizadas en un período de tiempo.
    3. Número de páginas impresas por mes, día u hora.
    4. Reporte gerencial comparativo de 3 meses de actividad.
    5. Reporte de actividad y costo de impresión por Centro de Costos.
  • Programación automática de envío de reportes vía e-mail

 Su licenciamiento se hace por número de usuarios,  así: 

Producto  
MegaTrack LT  Hasta 100 
MegaTrack PRO Desde 500  (Permite anexar paquetes de 200 usuarios hasta un máximo de 1500).
MegaTrack ENTERPRISE  Soporta múltiples servidores de impresión y hace
Contratos de mantenimiento  Desde 2500 (Permite anexar paquetes de 200 usuarios ilimitadamente).

MODULOS

Los módulos adicionales ponen a disposición características tales como:

MIPA  PIN

Este módulo permite el CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DE COPIADO Y DIGITALIZACIÓN REALIZADO EN LAS MULTIFUNCIONALES, el usuario se autenticará en el panel frontal de la multifuncional a través de la escritura de un PIN ó Código de Acceso, el cual se encargará de asignar el número de páginas al usuario.

INTELLIGENT PRINT MANAGEMENT (IPM) - Reglas De Impresión

Son procesos que buscan optimizar el uso de los dispositivos de impresión y disminuir costo del proceso de impresión de las organizaciones implantando reglas o restricciones sobre el mismo: 

  • Se podrá limitar la impresión de un usuario de acuerdo a un horario de impresión, definiendo el día de la semana y la hora en la que este podrá enviar trabajos de  impresión.
  • Análisis de los costos de un trabajo, determinando en cuál de las impresoras es más económico y direccionándolo automáticamente hacia el nuevo dispositivo.
  • Forzar la impresión a doble cara a determinados usuarios.
  • Restricción por número de páginas que tenga el trabajo.

MODULO DPR (DYNAMIC PRINT ROUTING) - RETENCIÓN DE TRABAJOS Y SIGUEME:

Este módulo ataca el problema de seguridad en la información y por ello su tarea es retener los ARCHIVOS DE IMPRESIÓN DEL USUARIO EN EL SERVIDOR.

Los trabajos sólo pueden ser LIBERADOS cuando el usuario se encuentre frente al dispositivo de impresión y se identifique o AUTENTIQUE ANTE EL SISTEMA utilizando un  PIN ó CODIGO DE USUARIO.

En este momento y aprovechando la tecnología actual,  ya están disponibles dispositivos que permiten la autenticación por medio de móviles como IPad, IPhone  o Smart Phones con sistema operativo Androide.

Este módulo de seguridad hace que si el trabajo no se libera en determinado tiempo, el sistema está en capacidad de eliminarlo disminuyendo el desperdicio de papel.

El usuario puede liberar su impresión en cualquier impresora de red, es decir que ahora cuando el usuario necesite desplazarse a otra área, piso e incluso cambiar de sede diferente a la propia, el sistema se encarga de identificar la nueva localización del usuario y el trabajo es re direccionado y enviado directamente a la impresora en donde el usuario realizó la autenticación.

BENEFICIOS

  • Genera y presenta Información y estadísticas confiables para optimizar el uso, carga de trabajo y compra de consumibles de las impresoras Hp.
  • Controla múltiples servidores de impresión WINDOWS e  ilimitado número de impresoras.
  • Optimiza el uso de las impresoras HP LaserJet.
  • Monitorea el uso de las impresoras por usuario y por dispositivo.
  • Controla el Costo de Impresión.
  • Adjudica costos de impresión por departamento, grupo, proyecto ó usuarios.
  • Soporta cualquier sistema operativo utilizando conexiones TCP/IP para imprimir vía servidor de impresión bajo ambiente WINDOWS (2003, 2008 y W7)
  • Programación automática de envío de reportes vía e-mail.
  • Es transparente para los usuarios.